結婚式の受付係はご祝儀係やご案内係の役割を分担しよう

結婚式の受付までの流れを確認

依頼されたからには、責任をもってしっかりとした受付係でのぞみましょう。 ここでは結婚式の受付の開始までの流れを順を追って説明していきます。

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受付係は新郎側と新婦側の二手に分かれて受付を行う

結婚式の受付係は、新郎新婦の友人や会社の後輩などから、両家からそれぞれ2名ずつ依頼されるのが 一般的です。芳名帳などは、両家にそれぞれ1つずつ用意をして、新郎側と新婦側の2手に分かれて、 それぞれの両家ごとで受付を行っていきます。
また、ご祝儀においては、必ず新郎側と新婦側で分けて各側の受付係でお預かりします。
間違ってもご祝儀を両家で1つにまとめたりしないように注意しましょう。

それぞれの役割分担を決める

受付係はそれぞれ2名ずつ両家から依頼されていますので、それぞれご案内係とご祝儀係に 役割分担をする事で、来られたゲストにお待ち頂く時間を短縮することができます。
役割分担をしておくことで、受付係も自分の仕事に集中でき慌てることもなく、 スムーズにゲストをご案内することができ、良い受付の進行に繋がります。

ご案内係の受付の主な仕事

主な仕事としては、お見えになったゲストへのご挨拶、配布物の手渡し、 そして開宴までのご案内を行うなど、以下が主な仕事になります。

  • 見えられたゲストにご挨拶
  • お預かりしたご祝儀をご祝儀係にしっかりと渡す
  • 記帳をゲストに依頼する
  • 席次表などの配布物をゲストへ手渡す
  • 控え室など、開宴までのご案内をする

ご祝儀係の受付の主な仕事

基本的に、その名の通りご祝儀の管理を行います。責任を持ってお預かりしましょう。

  • ゲストの名簿をチェックする
  • 見えられたゲストと名簿の照合
  • ご祝儀をきちんと保管

ご祝儀係は、ご祝儀を預かるという重大な役割を担います。
そのため、受付が開始したら、トイレや急な呼び出しなどがあったとしても、 受付係の誰かしらが、必ず受付に残るようにして、ご祝儀のそばを決して離れないようにしなければいけません。

開宴時間になれば、ご祝儀と芳名帳をそれぞれ専用の袋に入れて、会計係に受け渡します。
そのため、会計係の方の顔も事前の顔合わせの際にきちんと確認しておかなければなりません。
ご祝儀の管理においては、慎重に注意を払って管理しましょう。

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