しっかりと二次会の段取りスケジュールを把握しよう
幹事さんの中には、ある日突然に新郎新婦から結婚式二次会の幹事をお願い！と言われた方も、
多くいらっしゃるのでは？
その場では快く引き受けたけれども、実際に幹事は初めてだから何をどうしていけばいいのかがわからない。といった悩みを
抱えている幹事さんのために、結婚式二次会の幹事の仕事について、時系列順にピックアップして紹介していきます。
新郎新婦もゲストも楽しめる二次会にするために頑張って知識を身につけていきましょう。
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二次会から3ヶ月前にするべき事
当日から3ヶ月前頃に行うべき事としては、新郎新婦との初顔合わせや打ち合わせなどを行いましょう。
- 会費予算の決定
- 二次会にかける予算などをこの際に決めておきましょう。
- 開始時間の決定
- 披露宴が終了してからだいたい2～3時間後に二次会が開始できるような設定にしましょう。
2ヶ月前頃に行うべき事
二次会幹事が2ヶ月前頃に行うべき事としては、以下の事が挙げられます。
- 二次会会場を探す
- 会場選びをしっかりとして、思い出に記憶に残るような二次会会場を選びましょう。
1ヶ月前頃に行うべき事
二次会幹事の1ヶ月前に行うべき業務は以下の通りです。
- 二次会招待状の送付
- ゲストの方々へ、二次会の招待状を出しましょう。ゲストが期待するような招待状作りを心がけて。
1ヶ月前～前日までに行っておくこと
二次会幹事は時期が迫ってきてから忙しくなります。前日までに行うべき事をしっかりと把握して、 スムーズに結婚式二次会が進むように心がけましょう。
- 役割・担当決め
- 幹事以外で、二次会当日に一緒に盛り上げて手伝ってくれる人を見つけて依頼しましょう。
- 進行を考える
- どういった二次会の展開にして、どういった企画を盛り込んで進めるのかなど、司会者と一緒に考えます。
- 演出を考える
- 二次会になくてはならないゲームなど演出を考えましょう。
- 出欠の確認
- ゲストの二次会への参加の有無の出欠を確認し、当日の参加人数を決定させます。
- 会場との打ち合わせ
- 二次会当日のスケジュールであったり、設備諸々などに関しての最終チェックも兼ねて会場スタッフと打ち合わせしておきましょう。
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